Sadržaj
Kao deca uvek smo se radovali svojim rođendanima, torti, svećicama i sveopštem uzbuđenju i zabavi koji su se krili iza žurke i slavlja. Neki su zaboravili koliki izvor pozitivne energije može biti rođendanska žurka. Mnogi odrasli su čak stava da “rođendan nije nešto važno”. No, bez obzira na to koliko godina punimo, da li smo u dvadesetim, tridesetim ili možda imamo već decu čije rođendane euforično proslavljamo – to nije razlog da ne slavimo život i dunemo svećice na sopstvenoj torti.
Rođendanske žurke su dobar podsetnik da nam svima treba više uživanja, smeha i vedrine. Ukoliko razmišljate o tome da posle dužeg vremena organizujete proslavu i okupite prijatelje na jednom mestu, imamo nekoliko odličnih saveta. Isplanirajte žurku na kojoj ćete se sjajno zabaviti i koju ćete dugo pamtiti!
Uvek prvo isplanirajte budžet
Svaka organizacija dobre žurke počinje sa jasnim preciziranjem budžeta. Najpre razmislite o tome da li ćete sve troškove događaja isplatiti sami ili možda postoji mogućnost da se priključe porodica i prijatelji. U zavisnosti od toga koliko veliku zabavu pravite, kakav tip slavlja i sa kojim brojem gostiju, možda možete računati na nečiju podršku i doprinos. Rođendan može biti povod da dva ili više prijatelja budu domaćini i organizatori žurke za veći broj zvanica. Ukoliko se odlučite za ovu varijantu, važno je da na početku bude sve transparentno – ko je koliko spreman da uloži novca i da se angažuje oko organizacije.
Kada sami planirate i sve plaćate, onda znate šta možete sebi da priuštite. Čim je jasno s koliko para se raspolaže, možete dalje praviti konkretniji koncept žurke. Koliko novca ćete izdvojiti za iznajmljivanje kluba, hranu, piće, tortu, muziku? Koliko gostiju možete da pozovete? Stavite sve na papir i osmislite računicu.
Razmislite šta je to bez čega rođendan ne može da prođe
Nacrt budžeta može poslužiti kao “kostur” čitave organizacije, ali i kao dobar filter – šta je to s čim nećete praviti kompromise kad je u pitanju vaša zabava. Napravite listu svih elemenata vaše žurke, podeljenu na detalje o kojima se ne može pregovarati, kao što su mesto održavanja, ketering i torta, a zatim i listu stvari koje je lepo imati, ali bez kojih bi proslava možda i mogla da prođe. Prioriteti će se razlikovati u zavisnosti od slavljenika.
Primera radi, ako volite ples, zabavu i đuskanje, a nije vam toliko stalo do hrane, možete se usredsrediti na bar sa velikim izborom pića i grickalicama, kao i na pronalaženje dobrog benda. S druge strane, ukoliko sebe smatrate gurmanom i uživate u hrani, možda ćete se fokusirati na meni, kvalitetan izbor vina i eventualno DJ-a. Razmislite o svakoj stavci, odredite prioritete da biste dobili bolju predstavu o raspodeli budžeta.
Napravite listu gostiju
Kada su u pitanju rođendanske žurke, spisak gostiju je onaj delikatan deo, možda podjednako osetljiv i usko povezan sa planiranjem budžeta. Napravite tri liste, prvu na kojoj će biti vaša najbliža porodica prijatelji, zatim drugi spisak na kom će se naći prijatelji, kolege i članovi šire porodice koje bi verovatno trebalo pozvati. Na kraju, napravite popis onih ljudi koje želite da pozovete na rođendan ako vam budžet ili broj gostiju dozvoljavaju.
Uključite bliske prijatelje i porodicu da vam pomognu u pripremi liste. Potom razmislite kako se taj broj zvanica poklapa s vašim finansijama i ako je potrebno, smanjite ga prema prioritetima.
Izaberite datum koji odgovara većini gostiju
Određivanje datuma rođendanske žurke nije tako lako, zapravo. Što vam je duža lista gostiju tim pre treba da se pozabavite zakazivanjem termina u klubu ili restoranu. Želite da blagovremeno obavestite ljude čijem dolasku se najviše radujete. Najpre, razmotrite sve predstojeće događaje kao što su venčanja, krštenja i tuđi rođendani, kako ne biste doveli drage ljude u situaciju da moraju da biraju na koji će događaj otići.
Jasno je da datum slavlja treba da bude prilično blizu stvarnom rođendanu. No, nastojte da budete fleksibilni kako bi sve funkcionisalo sa vašim gostima, željenim mestom proslave, kao i izborom muzike.
Izaberite vrstu i mesto zabave
Pre nego što izaberete mesto, morate da znate koju vrstu zabave pravite. Da li je to svečani ručak, žurka ili možda koktel na otvorenom? Možete isplanirati da veče počne odlaskom na koncert, utakmicu ili možda kuglanjem, pa nastaviti dalje plesanjem u klubu. Važno je da odredite da li će to biti formalno okupljanje usredsređeno na obrok i plesanje uz muziku kasnije ili možda nešto ležernija zabava sa roštiljanjem i nekim zabavnim igrama.
Jednom kada znate koju vrstu zabave želite da organizujete, postaje lakše suziti izbor mesta. Možete da izaberete klub za proslavu rođendana na osnovu broja gostiju, ali i u skladu sa tim koliko su spremni da izađu u susret vašim željama. Potreban vam je restoran ili klub koji će omogućiti da dekorišete prostor prema temi zabave, koji ima fleksibilan meni, a da se pritom nalazi na dobroj lokaciji kako biste većini gostiju olakšali dolazak.
Naravno, važno je da iznajmljivanje prostora bude u okviru vašeg budžeta i da odabrano mesto nudi kvalitetnu uslugu. Kada pronađete klub tj. restoran koji vam najviše odgovara, možete zakazati obilazak i razgovarati sa menadžerom o detaljima vaše zabave.
Možda ste razmišljali o tome da napravite žurku kod kuće? Za manji broj zvanica to možda i nije loš izbor. Međutim, kada razmislite o stresu koji dolazi kada morate da transformišete svoj dom, očistite sve pre i posle žurke, pomerite nameštaj i dekorišete enterijer – to jednostavno zvuči kao previše posla za samo nekoliko sati zabavljanja. Iznajmljivanje kluba ili restorana eliminiše mnogo nepotrebnih obaveza i nervoze u startu.
Pošaljite pozivnice najmanje šest nedelja unapred
Možda će vam se činiti preteranim da goste pozovete na žurku mesec i po dana unapred. Međutim, ako je reč o velikom broju ljudi, moramo imati u vidu našu užurbanu svakodnevicu, bukirane vikende i guste rasporede obaveza. Razmislite o tome da barem obavestite svoje goste o datumu žurke, kako bi ga upisali u svoj kalendar, ali i da steknete uvid u to koliko će se ljudi odazvati vašem pozivu. Kasnije možete poslati i pozivnice u štampanoj formi ili digitalnom formatu.
Vaše pozivnice treba da odražavaju temu ili stil koji ste odabrali i da sadrže informacije o dress cod-u, datumu i vremenu održavanja žurke, kao i trajanje (npr. napomenu da se završava u ponoć). Poželjno je da uz adresu ostavite i uputstvo kako doći do lokacije. Za veće žurke ostavite i rok za odgovor.
Uskladite svoj meni sa stilom zabave
Kada planirate svoj jelovnik, želite da odražava stil i temu vašeg događaja. Švedski sto bi mogao da bude odlično rešenje kada je u pitanju žurka u klubu. No, imajte u vidu da mogu bit ii prilično elegantni ako vam je tema zabave povezana sa glamurom i luksuzom.
Hrana je važan deo organizacije proslave, pa stoga na vreme porazgovarajte sa šefom kuhinje i dogovorite degustaciju hrane o kojoj razmišljate kako biste osigurali da ispunjava vaše standarde. Neka kuvar pripremi i finalizuje meni pre događaja i obavezno mu pošaljite tačan broj gostiju.
Na kraju, kada izdvojite vreme i uložite trud u organizaciju žurke, možete se s lakoćom i entuzijazmom posvetiti planiraniranju svoje toalete. S ushićenjem dočekajte goste i zabavite se kao nikad do sada. Srećan rođendan!
